L’école doctorale EDESTA peut financer :

• une mobilité : transport/hébergement pour un déplacement nécessaire à la thèse (séjour de terrain, participation active à une manifestation scientifique…).
• l’organisation d’une manifestation scientifique à l’initiative des doctorant.e.s (déplacement des participants, restauration le jour J …).
• des frais liés à une thèse de recherche création (acquisition de matériel, frais d’organisation d’un spectacle, de production d’un film … ). Une seule fois au cours de la thèse.

Ces aides sont versées directement au demandeur pour permettre de réaliser la dépense.

• une aide à la publication de la thèse jusqu’à 2 ans après la soutenance, versée à l’éditeur.

Les dossiers spécifiques avec les plafonds des sommes accordées sont à télécharger sur le site dans la rubrique « Financements ».

Calendrier et procédure

3 sessions d’attribution des aides se tiennent par an, en février, mai et novembre.

Avant la soumission à l’EDESTA, le dossier doit être validé scientifiquement.

Après signature du/de la directeur de thèse, le dossier est validé/signé par l’équipe de recherche.

Il n’est pas obligatoire d’obtenir un financement de l’équipe pour obtenir l’aide de l’EDESTA, mais il faut obtenir sa validation scientifique.

 La date limite d’envoi des dossiers aux laboratoires est fixée une semaine avant l’échéance de l’EDESTA, pour permettre le bon traitement des dossiers. Le laboratoire retourne ensuite le dossier au/ à la doctorant.e qui est responsable de son envoi à l’EDESTA.

Pour AIAC, le.la doctorant.e fait un envoi simultané à la direction du laboratoire et à celle de l’atelier dans lequel il.elle est inscrit.e. Pour les autres équipes, le.la doctorant.e contacte la direction.

Par respect des personnes qui administrent et instruisent les dossiers, il faut transmettre des dossiers complets et fusionner les pièces en un seul document pdf (le RIB à part) en respectant la date limite d’envoi.

Les dossiers incomplets, sans justificatifs, ne sont pas examinés.

Exemples de justificatifs scientifiques

• pour une manifestation scientifique : programme ou lettre d’acceptation au colloque…
• pour une mobilité en archives, dans une institution : courrier de prise de contact avec l’institution…
• pour une publication : lettre d’accord de l’éditeur, ou devis qui sert de justificatif financier.

Justificatifs financiers

Il faut, une fois les sommes dépensées, transmettre les factures définitives.

Pour la demande, il s’agit souvent de devis prévisionnels si l’on n’a pas encore engagé la dépense ; si c’est fait, fournir d’emblée les factures. Pour l’estimation, il faut s’appuyer sur les tarifs en vigueur : capture du site du fournisseur, du transporteur ou de l’hébergeur, avec les tarifs, devis établi par un prestataire – par exemple pour la restauration, l’édition…

Le budget présenté dans le tableau récapitulatif doit être équilibré en dépenses et recettes et refléter le coût de l’ensemble du projet, au-delà de la seule aide apportée par l’EDESTA.

Le dossier doit préciser quelle(s) dépense(s) font l’objet de l’aide EDESTA.